L'Associazione Meccanica, in collaborazione con ASSI - Associazione. Specialisti Sistemi Informativi , è lieta di invitarti al Seminario:

ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI
“Strumenti per l'archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva.”

Sabato 19 Febbraio 2005 ore 9,15
Aula Magna della Fondazione Aldini Valeriani di Bologna
Via Bassanelli, 9/11 BOLOGNA
Mappa: www.fav.it
 

AGENDA DELL'INCONTRO

9.15	Registrazione dei partecipanti
9.15	Introduzione
	Un membro del Consiglio ASSI
9.45	Efficacia probatoria del documento informatico: nuove possibilità e oneri per le imprese nel quadro normativo modificato dal D.M. 23 gennaio 2004.
	Avv. Roberto Sammarchi
10.30	DOCFLOW : Amministrazione digitale, strumenti per l'archiviazione elettronica e la conservazione sostitutiva.
	Dott. Maurizio Savoca
11.15	Pausa caffè
11.45	Testimonianze Aziendali
	Manutencoop - Sig M. Baraldi Conserveitalia - Dott. E. Parisini
12.15	Conclusioni, Domande e risposte

I relatori sono:

• un esperto delle problematiche d'archiviazione elettronica e frequente relatore in analoghi convegni,
• una società che, oltre ad avere una profonda conoscenza di tutte le problematiche di gestione dell'archiviazione elettronica, possiede le competenze tecnologiche avendo sviluppato delle interessanti applicazioni,
• ed infine testimonianze aziendali da parte di chi ha già iniziato quest'importante cammino.

Gli argomenti dell'incontro:

• Il quadro normativo completato con il DM del Ministero dell'Economia 23 gennaio 2004 che permette di conservare i documenti e le scritture contabili rilevanti agli effetti fiscali e tributari, su supporti informatici in sostituzione della carta.
• La conservazione sostitutiva.
  Tecnica e pratica per la conservazione di:
  Documenti a validità fiscale e tributaria
  Tenuta elettronica delle scritture contabili obbligatorie.
  Conservazione dei documenti gestionali
• Fattura elettronica e automazione dei flussi intercompany, ma saranno trattate anche le problematiche d'archiviazione elettronica di tutte le aree aziendali quali ad esempio:
  L'Amministrazione del Personale, l'area Acquisti, l'area Tecnica, l'area IT.
• Il flusso documentale:
  scansione per trasformare i documenti cartacei in digitali per la distribuzione in rete o l'archiviazione.
  gestione per integrare la gestione documentale con l'ERP, archiviare, ricercare, visualizzare e conservare fascicoli e pratiche
  stampa per permettere di stampare con sistemi diversi su periferiche a basso costo e ovunque quando servono
  distribuzione per consultare documenti via web, inoltrare in automatico i documenti via fax o e-mail, utilizzare la firma digitale.
• Ritorno dell'investimento ed aree d'impatto.

L'obiettivo è quello di dare ai manager la visione dello stato dell'arte sulle possibilità offerte dalla conservazione sostitutiva dei documenti focalizzandosi sugli aspetti pratici dei problemi.

L'esperienza vissuta sul campo dai relatori che abbiamo invitato ha permesso di cumulare conoscenze approfondite nel campo della gestione dei documenti.

Prenotazione:

Prenotarsi via e-mail (info@associazionemeccanica.it) oppure alla nostra segreteria telefonica 051.6321220 entro mercoledì 16 febbraio 2005.

Data l'importanza dell'argomento trattato, invitiamo i soci ad estendere l'invito ai colleghi che possano essere interessati.

Segnala l'incontro ad un collega, ad un amico!
Ricordarsi di inserire nella e-mail l'indirizzo del destinatario